Het handmatig beheren van e-learningtaken zoals gebruikers inschrijven, certificaten genereren en cursussen updaten kost waardevolle tijd en middelen. Voor groeiende organisaties kunnen deze herhalende processen knelpunten veroorzaken, de contentlevering vertragen en leiden tot administratieve fouten. Het automatiseren van deze workflows is geen luxe meer, maar een noodzakelijke stap om op te schalen en een soepele leerervaring te bieden.
In deze gids leer je hoe je Linqur, een platform voor e-learningintegratie, kunt koppelen aan n8n, een krachtig workflow-automatiseringstool. Door deze twee systemen te combineren, kun je alles automatiseren: van gebruikersbeheer tot het genereren van certificaten. Je ontdekt hoe je gebruikmaakt van webhooks en de API van Linqur om aangepaste workflows te bouwen die tijd besparen, handmatig werk verminderen en je e-learningomgeving versterken.
Linqur is een gespecialiseerd platform dat e-learningaanbieders helpt bij het integreren, beheren en distribueren van hun content naar elk gewenst Learning Management System (LMS). Het fungeert als centrale hub voor SCORM- en LTI-content, waardoor je volledige controle hebt over updates, toegang en datacompliance. Belangrijke functies zijn onder meer gecentraliseerd contentbeheer, veilige gebruikerstoegang en een krachtige API voor maatwerk-integraties. Voor organisaties die cursussen willen delen met meerdere partners of systemen, vereenvoudigt Linqur de technische complexiteit en zorgt het ervoor dat je content overal goed functioneert.
n8n is een flexibel automatiseringsplatform dat open beschikbaar is. Het stelt je in staat om verschillende applicaties en systemen met elkaar te verbinden en zo geautomatiseerde processen te creëren. Zie het als een digitale schakelcentrale die je apps met elkaar laat communiceren zonder dat je ingewikkelde code hoeft te schrijven. Workflows worden visueel opgebouwd via een knooppunteneditor, waarbij elk knooppunt staat voor een specifieke actie of applicatie. Dankzij de uitgebreide bibliotheek met vooraf gebouwde integraties én de mogelijkheid om eigen HTTP-verzoeken te doen, is n8n uitermate geschikt om met de API van Linqur te werken en e-learningprocessen te automatiseren.
De eenvoudigste manier om automatisering te starten is via webhooks. Een webhook is een mechanisme dat realtime data van de ene applicatie naar de andere stuurt zodra een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. In Linqur kun je webhooks instellen die n8n-workflows activeren bij gebeurtenissen zoals het starten of afronden van een cursus.
Bijvoorbeeld: wanneer een gebruiker een cursus afrondt in Linqur, kan een webhook deze informatie doorsturen naar n8n. Vervolgens kan de workflow automatisch een certificaat genereren, een felicitatiemail sturen en de gebruiker inschrijven voor een vervolgcursus.
Automatisch gebruikersbeheer en authenticatie
Het beheren van gebruikers over meerdere systemen is vaak handmatig en foutgevoelig. Met de API van Linqur en n8n kun je het synchroniseren van gebruikers automatiseren, aangepaste Single Sign-On (SSO)-oplossingen opzetten en gebruikersactiviteit efficiënt monitoren.
Stel je voor: een nieuwe medewerker wordt toegevoegd aan het HR-systeem van je organisatie. Een n8n-workflow detecteert deze wijziging, roept de Linqur API aan om een nieuwe gebruiker aan te maken, schrijft deze in voor onboardingcursussen en stuurt automatisch een welkomstmail met toegangsinstructies. Ook het opschonen van inactieve accounts kan geautomatiseerd worden, bijvoorbeeld via een periodieke workflow die gebruikers verwijdert die een bepaalde tijd niet zijn ingelogd.
Wanneer je cursusaanbod groeit, wordt het steeds lastiger om dit actueel te houden op alle platforms. Met de API van Linqur kun je de volledige levenscyclus van cursussen automatiseren, van aanmaak tot verwijdering.
Je kunt bijvoorbeeld een workflow maken die wordt geactiveerd zodra een nieuwe cursus wordt toegevoegd aan een Google Sheet of een intern CMS. Deze workflow gebruikt vervolgens een HTTP Request-knooppunt om het /course/add-endpoint aan te roepen en zo de nieuwe cursus automatisch aan te maken in Linqur met alle bijbehorende gegevens. Dit voorkomt handmatige invoer en zorgt ervoor dat je cursusaanbod altijd up-to-date is.
Het automatiseren van gebruikersinschrijving is een van de meest impactvolle workflows die je kunt opzetten. Het zorgt ervoor dat cursisten direct toegang krijgen tot de juiste content op het juiste moment.
Bijvoorbeeld: wanneer een klant via een e-commerceplatform zoals WooCommerce een cursus aanschaft, kan een webhook een n8n-workflow activeren. Die workflow gebruikt de klantgegevens en schrijft de gebruiker meteen in bij de juiste cursus via het /enrollment/add-endpoint. Je kunt ook logica inbouwen op basis van rol, afdeling of afgeronde voorkeurscursussen.
Een belangrijk voordeel van automatisering is dat je gegevens consistent blijven over al je systemen. Met n8n kun je workflows bouwen die data synchroniseren tussen Linqur en andere platforms, zoals je CRM, HR-systeem of analytics dashboard.
Een veelvoorkomend voorbeeld is een dagelijkse workflow die voltooiingsgegevens ophaalt uit Linqur en deze bijwerkt in je CRM. Zo ziet je salesafdeling direct welke klanten actief zijn met het trainingsmateriaal.
De integratie van Linqur met n8n opent de deur naar eindeloze mogelijkheden voor e-learningautomatisering. Door af te stappen van handmatige en herhalende taken, geef je je team de ruimte om zich te richten op het maken van hoogwaardige leercontent en het bieden van een uitstekende gebruikerservaring. De krachtige API van Linqur en de flexibele workflow builder van n8n geven je alle tools in handen om een efficiënter, schaalbaarder en beter verbonden leerplatform te bouwen.
Klaar voor de eerste stap? Bekijk de Linqur API-documentatie en begin met het bouwen van je eerste geautomatiseerde workflow in n8n. De tijd die je daar nu in steekt, betaalt zich terug in efficiëntie en groei in de toekomst.
Ralf is onze dynamische growth hacker en marketing duizendpoot. Hij is de drijvende kracht achter onze marketinginspanningen en houdt ervan om nieuwe markten te verkennen. Buiten werk vind je hem vaak reizend of op zijn surfplank, altijd op zoek naar het volgende avontuur.
Met onze LTI Provider Service integreer je jouw content in elk LMS. Snel, simpel en zonder gedoe. Ontvang de brochure en ontdek hoe!
Met SCORM Proxy speel je SCORM-cursussen af in elk LMS, zonder kopzorgen over updates of hosting. Klinkt goed? Vraag de brochure aan!
Onze LTI Converter zet SCORM om naar LTI, zodat je content in élk LMS werkt. Weten hoe? Download de brochure en ontdek het zelf!
Met Magic Link Login loggen je gebruikers veilig in met één klik – geen wachtwoorden, geen gedoe. Ontdek hoe in de brochure!
Met de Linqur API koppel je e-learning systemen moeiteloos en automatiseer je alles. Download de brochure en ontdek de voordelen.