SCORM voor organisaties: beheer eenvoudig al je externe leeraanbod

Wat is SCORM-dispatching?

SCORM-dispatching is een methode om e-learning modules van externe aanbieders direct in je LMS te gebruiken zonder dat je de daadwerkelijke content hoeft te hosten. In plaats van een groot SCORM-pakket te uploaden, ontvang je een klein SCORM-dispatch bestand. Dit bestand fungeert als een 'doorstuurmechanisme' dat de content op afstand laadt en afspeelt binnen je LMS, terwijl alle voortgangsgegevens en resultaten netjes worden teruggekoppeld.

SCORM-dispatching werkt op basis van SCORM (Sharable Content Object Reference Model), een e-learning standaard die door de meeste LMS'en wordt ondersteund. Het dispatch bestand bevat de nodige API-calls en communicatie scripts om ervoor te zorgen dat de training correct wordt weergegeven, gebruikersinteracties worden geregistreerd en resultaten worden teruggestuurd naar het LMS. Hierdoor lijkt het voor de gebruiker alsof de training lokaal in het LMS draait, terwijl de daadwerkelijke inhoud extern wordt gehost.

Een belangrijk voordeel van deze aanpak is dat het LMS niet wordt belast met grote bestanden en dat updates direct worden doorgevoerd door de aanbieder, zonder dat er een nieuw pakket hoeft te worden geüpload. Dit bespaart tijd, voorkomt versiebeheer problemen en zorgt ervoor dat medewerkers altijd toegang hebben tot de meest actuele leerinhoud. 

Belangrijk: SCORM-dispatching kent meerdere namen

Hoewel men de term SCORM-dispatching vaak gebruikt als synoniem voor de techniek die we hierboven beschrijven, is dit niet de enige benaming. Zo staat de techniek ook bekend als bijvoorbeeld ‘remote SCORM’ en bij Linqur noemen we dit SCORM Proxy. Dat verschillende aanbieders hun product een andere naam geven, betekent dus niet dat het om iets compleet anders gaat. De eerste versie van deze techniek is de benaming die uiteindelijk is blijven hangen. Schrijf andere benamingen dus niet te snel af.

De voordelen blijven hetzelfde

Of je het nu SCORM-dispatching, remote SCORM of SCORM Proxy noemt, de voordelen die we uitlichten in dit artikel, blijven identiek. De techniek achter deze verschillende benamingen is in de basis dezelfde: je beheert je content centraal, updates voer je één keer door, en je houdt grip op distributie en data. De naam verschilt per aanbieder, maar laat je daar vooral niet door afleiden. Het gaat om wat het doet, niet om hoe het genoemd wordt.

Ontdek de voordelen van SCORM Proxy en hoe dit er er in de praktijk uitziet 

De voordelen van SCORM-dispatching voor organisaties

SCORM-dispatching maakt e-learning niet alleen efficiënter, maar biedt ook strategische voordelen voor organisaties. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij:

1. Snelle en eenvoudige integratie

Met SCORM-dispatching hoeft een organisatie geen technische aanpassingen te doen om externe trainingen te integreren. Het enige wat nodig is, is het uploaden van een klein SCORM-bestand in het LMS. Dit betekent dat nieuwe trainingen in slechts enkele minuten beschikbaar zijn voor medewerkers, zonder dat er ingewikkelde configuraties nodig zijn.

2. Altijd up-to-date content zonder extra werk

Wanneer externe aanbieders hun cursussen bijwerken, worden deze wijzigingen automatisch doorgevoerd in het LMS. Dit voorkomt verouderde trainingen en scheelt enorm veel tijd. Je hoeft niet handmatig nieuwe versies te uploaden, wat het onderhoud aanzienlijk vermindert en ervoor zorgt dat medewerkers altijd met de nieuwste informatie werken.

3. Volledige tracking en rapportage binnen het LMS

Ondanks dat de training extern wordt gehost, blijft alle voortgang, resultaten en certificeringen gewoon inzichtelijk in het LMS. Dit betekent dat organisaties eenvoudig kunnen bijhouden hoe medewerkers presteren, of ze certificeringen behalen en waar eventueel extra ondersteuning nodig is.

4. Efficiënt beheer van licenties en toegang

SCORM-dispatching biedt flexibiliteit als het gaat om licentiebeheer en toegangscontrole. Opleiders kunnen eenvoudig bepalen welke medewerkers toegang krijgen tot specifieke trainingen en hoe lang deze beschikbaar blijven. Organisaties kunnen deze trainingen vervolgens eenvoudig beschikbaar stellen aan hun medewerkers. Dit helpt bij het effectief beheren van leermiddelen en voorkomt ongeautoriseerd gebruik.

5. Geen belasting voor het LMS

Omdat de leerinhoud extern wordt gehost, blijft het LMS snel en soepel werken. Grote SCORM-bestanden kunnen een LMS vertragen en veel opslagruimte innemen. Met SCORM-dispatching wordt dit probleem volledig omzeild, omdat de content niet lokaal wordt opgeslagen, maar op een externe server draait.

6. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Voor organisaties die regelmatig nieuwe trainingen toevoegen of meerdere externe aanbieders gebruiken, biedt SCORM-dispatching een schaalbare oplossing. Je kunt eenvoudig extra trainingen toevoegen zonder dat je LMS overbelast raakt. Dit maakt het ideaal voor groeiende organisaties die hun leerprogramma’s continu willen uitbreiden.

SCORM-dispatching is eenvoudiger dan je denkt

Soms lijkt het integreren van externe trainingen een uitdaging, maar SCORM-dispatching maakt het verrassend eenvoudig. Je hebt geen IT-team nodig, geen ingewikkelde configuraties en geen technische kennis. De aanbieder levert een SCORM-dispatchbestand aan, jij uploadt het in je LMS en klaar. Alles werkt zoals je gewend bent, zonder dat je handmatig updates hoeft door te voeren of extra opslagruimte nodig hebt.

Wat moet je als organisatie doen om SCORM-dispatching te gebruiken?

1. Kies een SCORM-dispatch provider – Veel externe e-learning aanbieders bieden SCORM-dispatching aan. Controleer of de aanbieder waarmee je werkt deze optie ondersteunt. Bekende platforms zoals dat van Linqur kunnen je hierbij helpen.
2. Vraag het dispatchbestand aan – Zodra je een training hebt geselecteerd, genereert de aanbieder een klein SCORM-bestand dat je in je LMS kunt uploaden.
3. Upload het bestand in je LMS – Dit werkt op dezelfde manier als bij een normaal SCORM-pakket. Binnen enkele minuten staat de training klaar voor gebruik.
4. Test de verbinding – Controleer of de training goed wordt geladen en of voortgang en resultaten correct worden bijgehouden in je LMS.
5. Beheer toegang en voortgang – Bepaal wie toegang krijgt, monitor de prestaties en houd eenvoudig bij hoe medewerkers de training doorlopen.