User image

Ralf Klein

18-12-2025

Automatisch aanmelden in LMS vanuit CRM of HR met Magic Link

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je wilt snel even een training afronden of een document in het Learning Management System (LMS) raadplegen, maar je stuit op een inlogscherm. "Wat was mijn gebruikersnaam ook alweer? En dat wachtwoord... was dat nou 'Wachtwoord123!' of 'Welkom2024?'"

Het beheer van gebruikersnamen en wachtwoorden is een van de grootste frustraties voor zowel eindgebruikers als beheerders. Voor deelnemers vormt het een drempel om te gaan leren. Voor organisaties betekent het een constante stroom aan supporttickets voor wachtwoord resets en een administratieve last om nieuwe gebruikers aan te maken in verschillende systemen.

Gelukkig is er een oplossing die deze barrières wegneemt en naadloos aansluit op de systemen die je al gebruikt, zoals je CRM of HR-pakket. Maak kennis met de Magic Link van Linqur: de sleutel tot directe, veilige toegang zonder gedoe met wachtwoorden.

Article header image

Wat is een Magic Link?

In de kern is een Magic Link een unieke URL die fungeert als een tijdelijke sleutel tot een online omgeving. In plaats van dat een gebruiker een gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren in een inlogscherm, klikt hij simpelweg op de link.

Het proces werkt als volgt:

  1. Link generatie: Het systeem (bijvoorbeeld Linqur) genereert een beveiligde, unieke link voor een specifieke gebruiker of cursus.
  2. Verzending: Deze link wordt verstuurd via e-mail, of direct geïntegreerd in een ander systeem (zoals een bevestigingsmail vanuit je HR-systeem).
  3. Directe toegang: De gebruiker klikt op de link. Het systeem herkent de unieke code (token) in de URL, valideert deze, en logt de gebruiker direct in.

Als de gebruiker nieuw is, kan de Magic Link zo worden ingesteld dat er automatisch een account wordt aangemaakt op basis van het e-mailadres. Is de gebruiker al bekend? Dan wordt hij direct naar de juiste cursuspagina geleid. Het resultaat is een frictieloze ervaring: van klik naar content in seconden.

De voordelen van Magic Link

Het elimineren van de traditionele inlogprocedure levert voordelen op voor alle betrokken partijen. Hieronder lichten we de belangrijkste pluspunten toe voor zowel de eindgebruiker als de organisatie.

Voor de gebruikers: Gemak en snelheid

Voor cursisten, medewerkers of externe klanten is de Magic Link een verademing.

  • Geen wachtwoordstress: Het onthouden van complexe wachtwoorden behoort tot het verleden.
  • Direct aan de slag: De drempel om te beginnen met leren is minimaal. Dit is vooral belangrijk bij verplichte trainingen of wanneer de leeractiviteit kort en 'snackable' moet zijn.
  • Eenvoudige registratie: Nieuwe gebruikers hoeven geen lang registratieformulier in te vullen; de essentiële gegevens worden automatisch verwerkt bij de eerste klik.

Voor de organisatie: Efficiëntie en veiligheid

Voor opleiders, HR-managers en IT-afdelingen biedt de Magic Link aanzienlijke operationele voordelen.

  • Minder administratieve last: Het aantal supportvragen over vergeten wachtwoorden daalt drastisch (of verdwijnt zelfs volledig).
  • Hogere betrokkenheid: Omdat de toegang zo eenvoudig is, haken minder mensen af bij de voordeur. Dit leidt tot hogere voltooiingspercentages van de trainingen.
  • Verbeterde veiligheid: Wachtwoorden zijn vaak de zwakste schakel in de beveiliging (denk aan mensen die '123456' gebruiken). Met een Magic Link is er geen wachtwoord dat gestolen of geraden kan worden. Bovendien kun je instellen hoe lang een link geldig is en voor wie.

Magic Link vs. Traditioneel inloggen

Laten we de oude manier eens vergelijken met de nieuwe standaard.

Bij een traditionele LMS login moet een beheerder vaak handmatig een account aanmaken. De gebruiker ontvangt een activatiemail, moet een wachtwoord verzinnen (dat aan eisen moet voldoen), dit onthouden, en bij elk bezoek opnieuw invoeren. Vergeet hij het wachtwoord? Dan begint het proces van 'wachtwoord vergeten' opnieuw. Dit proces bevat meerdere momenten waarop een gebruiker kan afhaken.

Bij Magic Link wordt dit hele proces overgeslagen. De authenticatie vindt plaats op de achtergrond. Het is veiliger omdat de link uniek en tijdelijk is, en het is gebruiksvriendelijker omdat het de cognitieve belasting voor de gebruiker wegneemt. Waar traditioneel inloggen een slot op de deur is waar je de sleutel voor moet zoeken, is Magic Link een automatische schuifdeur die voor je openzwaait.

Praktijkvoorbeelden: Integratie met jouw systemen

De ware kracht van Magic Link komt naar boven wanneer je deze koppelt aan je bestaande softwarelandschap. Veel organisaties werken met grote systemen zoals WorkdaySAP of AFAS.

Stel je voor:

  • HR en Onboarding (Workday/AFAS): Een nieuwe medewerker wordt toegevoegd in Workday. Automatisch wordt er een welkomstmail verstuurd met daarin een Magic Link naar het onboardingsprogramma. De medewerker hoeft nog geen account te hebben in het LMS; de eerste klik regelt alles.
  • Klanttraining (CRM/SAP): Je verkoopt een product en registreert de klant in SAP. Vanuit daar wordt automatisch een bevestiging gestuurd met een link naar de producttraining. De klant heeft direct toegang tot de handleidingen en video's, zonder dat jouw supportafdeling een account hoeft aan te maken.

Dit soort integraties maakt het mogelijk om het LMS onzichtbaar te maken. Het leren wordt een integraal onderdeel van de workflow in plaats van een losstaand systeem waar je apart op moet inloggen.

Use Cases: Wanneer zet je dit in?

Magic Link is veelzijdig inzetbaar. Hier zijn drie scenario's waarin deze methode uitblinkt:

1. Medewerkerstraining (Employee Training)

Voor interne medewerkers wil je dat toegang tot compliance trainingen of vaardigheidscursussen zo laagdrempelig mogelijk is. Door Magic Links te verspreiden via het intranet, interne nieuwsbrieven of direct vanuit het HR-systeem, verhoog je de deelnamegraad aanzienlijk.

2. Externe training (Extended Enterprise)

Werk je met partners, dealers of contractors? Zij hebben vaak geen toegang tot jouw interne netwerk en je wilt ze ook niet handmatig in je Active Directory zetten. Met Magic Link geef je deze externe groepen veilig en gecontroleerd toegang tot specifieke content, zonder dat ze toegang krijgen tot de rest van je systemen.

3. Klanten zonder eigen LMS

Ben je een opleider en heeft jouw klant geen eigen LMS? Dan is de Magic Link dé oplossing. Je stuurt de link naar de cursisten van je klant, en zij loggen direct in op het Linqur-platform om de content te volgen. Jij behoudt de controle en het inzicht in de resultaten, terwijl de klant volledig ontzorgd wordt.

Flexibiliteit: Persoonlijk of Algemeen?

Bij Linqur begrijpen we dat niet elke situatie hetzelfde is. Daarom bieden we twee varianten van de Magic Link aan:

  1. E-mailadres gebonden link: Deze geeft maximale controle. Alleen het specifieke e-mailadres dat jij hebt uitgenodigd kan inloggen. Ideaal voor betaalde cursussen of vertrouwelijke bedrijfsinformatie waarbij je precies wilt weten wie er inlogt.
  2. Algemene link: Deze link is breed deelbaar. Iedereen die de link heeft, kan zich registreren. Dit is perfect voor marketingdoeleinden, gratis introductiecursussen of grootschalige trainingen waarbij de drempel zo laag mogelijk moet zijn.

Maak leren toegankelijk

Technologie moet ons ondersteunen, niet hinderen. Door over te stappen op Magic Link login, verwijder je een van de grootste barrières voor digitaal leren: het inlogscherm. Of je nu integreert met Workday, SAP of AFAS, of simpelweg een lijst met cursisten wilt uitnodigen: Magic Link maakt het proces sneller, veiliger en vriendelijker.

Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig het is om jouw cursisten toegang te geven zonder gedoe met wachtwoorden?

Probeer Linqur gratis of vraag een demo aan.

Gerelateerde artikelen

Over de auteur
Ralf Klein

Ralf is onze dynamische growth hacker en marketing duizendpoot. Hij is de drijvende kracht achter onze marketinginspanningen en houdt ervan om nieuwe markten te verkennen. Buiten werk vind je hem vaak reizend of op zijn surfplank, altijd op zoek naar het volgende avontuur.

Deel je leeraanbod moeiteloos!

Met onze LTI Provider Service integreer je jouw content in elk LMS. Snel, simpel en zonder gedoe. Ontvang de brochure en ontdek hoe!

Vul je e-mailadres in om de brochure te donwloaden.

Weggaan zonder een oplossing? Niet doen!

Met SCORM Proxy speel je SCORM-cursussen af in elk LMS, zonder kopzorgen over updates of hosting. Klinkt goed? Vraag de brochure aan!

Vul je e-mailadres in om de brochure te donwloaden.

SCORM of LTI? Waarom kiezen als je beide kunt hebben?

Onze LTI Converter zet SCORM om naar LTI, zodat je content in élk LMS werkt. Weten hoe? Download de brochure en ontdek het zelf!

Vul je e-mailadres in om de brochure te donwloaden.

Nooit meer gedoe met wachtwoorden!

Met Magic Link Login loggen je gebruikers veilig in met één klik – geen wachtwoorden, geen gedoe. Ontdek hoe in de brochure!

Vul je e-mailadres in om de brochure te donwloaden.

Slimme LMS-integratie? Onze API biedt dé oplossing!

Met de Linqur API koppel je e-learning systemen moeiteloos en automatiseer je alles. Download de brochure en ontdek de voordelen.

Vul je e-mailadres in om de brochure te donwloaden.